Artikel 1  Wie zijn wij?

De verwerkingsverantwoordelijke voor jouw persoonsgegevens is:

Bedrijfsnaam

TalentVonk Loopbaan & Ontwikkeling

Eigenaar

Marike Oomen

Adres

Martin Lutherkingweg 34, 8161DJ Epe

KVK-nummer

69020418

E-mail

marike@talent-vonk.nl

Website

talent-vonk.nl

Artikel 2  Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Afhankelijk van de dienst die wij leveren, verwerken wij de volgende gegevens:

• Naam, adres, telefoonnummer en e-mailadres
• Geboortedatum, geboortetijd en plaats
• CV, arbeidshistorie en opleidingsgegevens
• Gespreksverslagen, voortgangsnotities en rapportages
• Bij re-integratietrajecten via BWO: informatie over gezondheid en arbeidsvermogen (bijzondere persoonsgegevens in de zin van de AVG)
• Financiële gegevens voor facturering

Artikel 3  Waarvoor gebruiken wij jouw gegevens?

Wij verwerken jouw persoonsgegevens uitsluitend voor de volgende doeleinden:

• Het uitvoeren van loopbaancoaching, begeleiding en re-integratietrajecten
• Administratie, verslaglegging en rapportage aan opdrachtgevers (zoals BWO/UWV)
• Facturering en financiële administratie
• Voldoen aan wettelijke verplichtingen
• Contact onderhouden over de voortgang van jouw traject

Artikel 4  Op welke rechtsgrondslag verwerken wij jouw gegevens?

Wij verwerken persoonsgegevens op basis van de volgende grondslagen (AVG artikel 6):

• Uitvoering van een overeenkomst — wanneer je een traject of sessie afneemt
• Wettelijke verplichting — voor rapportages aan UWV bij re-integratietrajecten
• Toestemming — voor bijvoorbeeld het sturen van nieuwsbrieven of marketingcommunicatie (je kunt toestemming altijd intrekken)

Voor bijzondere persoonsgegevens (gezondheidsinformatie) geldt als aanvullende grondslag jouw expliciete toestemming (AVG artikel 9, lid 2 sub a) of de uitvoering van arbeidsrechtelijke verplichtingen.

Artikel 5  Hoe lang bewaren wij jouw gegevens?

Wij bewaren jouw gegevens niet langer dan noodzakelijk:

Type gegeven

Bewaartermijn

Coachingsdossiers

5 jaar na afsluiting van het traject

Financiële administratie

7 jaar (wettelijke bewaarplicht Belastingdienst)

Gegevens potentiële klanten

Maximaal 1 jaar na laatste contact

E-mailcorrespondentie

2 jaar na afsluiting contact

Artikel 6  Delen wij jouw gegevens met anderen?

Wij verstrekken jouw persoonsgegevens alleen aan derden wanneer dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de dienst of wanneer dit wettelijk verplicht is:

• BWO (Buitenhuis Werk & Ontwikkeling) — bij UWV-gefinancierde re-integratietrajecten. BWO is in dat geval de verwerkingsverantwoordelijke; wij zijn verwerker.
• UWV — voor wettelijk verplichte voortgangsrapportages bij re-integratietrajecten
• Knab boekhoudpakket — uitsluitend voor facturering en financiële administratie
• Autoriteiten — wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn

Wij verkopen jouw gegevens nooit aan derden en verstrekken deze niet voor commerciële doeleinden.

Met verwerkers (partijen die namens ons gegevens verwerken) sluiten wij een verwerkersovereenkomst om eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid te waarborgen.

Artikel 7  Hoe beveiligen wij jouw gegevens?

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om jouw persoonsgegevens te beschermen tegen onbevoegde toegang, verlies of misbruik. Dit omvat onder andere:

• Gebruik van beveiligde en versleutelde verbindingen (SSL/TLS)
• Toegangsbeperking: alleen bevoegde personen hebben toegang tot jouw dossier
• Veilige opslag van digitale bestanden
• Vertrouwelijke behandeling door alle betrokkenen

Artikel 8  Jouw rechten

Op grond van de AVG heb jij de volgende rechten. Je kunt deze uitoefenen door contact op te nemen via marike@talent-vonk.nl. Wij reageren binnen vier weken.

Recht op inzage

Je kunt opvragen welke gegevens wij van je verwerken.

Recht op correctie

Je kunt onjuiste of onvolledige gegevens laten aanpassen.

Recht op verwijdering

Je kunt vragen jouw gegevens te verwijderen, tenzij wij een wettelijke bewaarplicht hebben.

Recht op beperking

Je kunt vragen de verwerking tijdelijk te beperken.

Recht op dataportabiliteit

Je kunt vragen jouw gegevens in een gangbaar formaat te ontvangen.

Recht van bezwaar

Je kunt bezwaar maken tegen verwerking op grond van gerechtvaardigd belang.

Recht intrekking toestemming

Wanneer verwerking gebaseerd is op toestemming, kun je die op elk moment intrekken.

Klacht bij de toezichthouder: als je van mening bent dat wij jouw rechten niet correct naleven, kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via autoriteitpersoonsgegevens.nl.

Artikel 9  Cookies

Onze website kan gebruik maken van functionele cookies die strikt noodzakelijk zijn voor de werking van de site (zoals het onthouden van jouw voorkeur). Wij plaatsen geen tracking- of marketingcookies zonder jouw voorafgaande toestemming.

Wil je meer weten over het beheren van cookies? Raadpleeg de instellingen van jouw browser.

Artikel 10  Wijzigingen in deze privacyverklaring

Wij behouden het recht deze privacyverklaring te wijzigen. De meest actuele versie is altijd te vinden op talent-vonk.nl. Bij ingrijpende wijzigingen informeren wij actieve cliënten via e-mail.

Laatste wijziging: mei 2026